当社（株式会社田村ビルズグループ）は、「すべてのステークホルダーに『よかれかし』」の価値観に基づき、採用活動の過程において生じ得る求職者等の皆さまに対するセクシュアルハラスメント等（※）の防止に厳重に取り組んでいます。求職者の皆さまが安心して面談・選考に臨み、当社の「人」や「社風」に触れていただけるよう、以下のとおり「ハラスメント防止方針」を策定しております。

※パワーハラスメントに類する行為、カスタマーハラスメントに類する行為、妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメントに類する行為を含みます。

求職活動等における当社グループのルール

1. 継続的な周知・啓発の実施

当社では、採用に関わる全従業員（役員、面接官、リクルーター等）に対し、求職者向けハラスメント防止に関する周知・啓発教育を継続的に行っております。

2. 面談・面接・社員交流に関するルール

• 実施時間：原則として当社営業時間内（9:00〜18:00等）で事前に合意した時間帯とし、深夜や不適切な時間帯での実施は行いません。
• 実施場所：山口本社・福岡本社をはじめとする各拠点の打ち合わせスペース、LFB CAFE等のオープンな店舗スペース、または会社が指定・認めたオンライン環境で実施します。
• 実施体制：会議室等の個室で面談を行う場合は、必ず複数名の社員で実施するか、第三者の目が届くオープンスペース等、会社が認めた透明性のある体制で行います。個別の1on1面談は事前に1対1になる旨を通達します。
• 連絡手段：日程調整や選考に関する連絡は、必ず会社指定の公式連絡手段（会社のメールアドレスや採用公式LINE、代表電話等）を使用し、社員個人のプライベートなSNS等での個別やり取りは禁止しています。

相談窓口について

当社の採用活動において、万が一、従業員から不適切な言動を受けた場合には、遠慮なく以下の相談窓口までご連絡ください。幅広くご相談を受け付け、適切に対応いたします。ご相談にあたっては、相談者のみならず関係者のプライバシーに十分配慮し、公平・公正に対応いたします。また、相談を行ったことや事実確認に協力したこと等が、採用選考の判断や合否に影響を与えることは一切ありませんので、安心してご相談ください。

田村ビルズグループ 採用ハラスメント相談窓口

• 採用チーム・人事担当
  • TEL：092-400-1232（受付時間：平日 9:00〜18:00）
  • Mail：saiyo1911@tmrkz.com
• 山口本社　総務部
  • TEL：083-902-0950（受付時間：平日 9:00〜18:00）